Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services in Köln als

Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) 

Dokumentendienste

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
  • Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
  • digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und  unternehmensrelvanten Dokumenten
  • kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
  • Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
  • regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen

Ihr Profil

  • kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
  • sicherer im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
  • erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
Wir bieten Ihnen
  • attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreies Deutschlandticket, eigene Tiefgarage und Fahrradleasing
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen
  • eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents


Möchten Sie
  • eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
  • ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
  • in einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
  • bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
  • einen sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?


Dann kommen Sie zu uns! Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie!


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.