Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als
Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)
DokumentendiensteIhr Aufgabengebiet
- Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
- Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
- Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelvanten Dokumenten
- Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
- Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
- regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen
Ihr Profil
- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
- sicherer im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
- erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
Wir bieten Ihnen
Möchten Sie
Dann kommen Sie zu uns! Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie!
- attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
- sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen
- eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents
Möchten Sie
- eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
- ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
- in einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
- bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?
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