Datenschutzerklärung für elektronische Bewerbungen bei der DEG

Der Internetauftritt der DEG bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote der DEG elektronisch zu bewerben. Aufgrund einer von Ihnen eingeleiteten Online-Bewerbung verarbeitet die DEG personenbezogene Daten von Ihnen, die Sie der DEG für die Zwecke der Bewerbung elektronisch zur Verfügung stellen. Die DEG wird alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und ausschließlich für die Zwecke der elektronischen Bewerbung behandeln. Im Rahmen unserer Grundsätze einer fairen und transparenten Datenverarbeitung möchten wir Sie über die näheren Umstände der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns unterrichten.
Bitte lesen Sie die vorliegende Datenschutzerklärung sorgfältig, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an die DEG übermitteln.
 
A) Verarbeiter Ihrer Daten
Ihre Daten werden datenschutzrechtlich verantwortlich verarbeitet durch die:
DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Kämmergasse 22
D-50676 Köln
Telefon: + 49 221 4986-0
Telefax: + 49 221 4986-1290
Im Folgenden nur: DEG
 
B.1) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung?
Zweck unserer Datenverarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzgl. der Position, um die Sie sich bei uns beworben haben, sowie die dazugehörige Eignungsprüfung.
Wir erheben und verarbeiten diese Daten auf Grundlage des Bundesdatenschutzgesetzes.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten, um Sie elektronisch über für Sie interessante Stellenausschreibungen zu informieren.
Dies geschieht allerdings nur auf Ihren Wunsch und nach Ihrer vorherigen Einwilligung, Ihre Kontaktdaten für diesen Zweck zu verwenden.
 
B.2) Welche personenbezogene Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erheben wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Anrede
• Name und Vorname
• Kontakt- und Adressdaten
• Daten zu Ihrer bisherigen Laufbahn (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsbestätigungen)
• Testergebnisse, sofern Eignungstests zum Verfahren der Position gehören, um die Sie sich beworben haben

 
B.3) Welche Empfänger erhalten die zuvor genannten personenbezogenen Daten?
Innerhalb der DEG erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten bei Bereitstellung der unter B.1 benannten Verarbeitungen außerhalb der DEG können sein:

• Online-Plattform zur elektronischen Einreichung der erforderlichen Unterlagen

• Online-Plattform zur elektronischen Absolvierung eines Eignungstests, sofern dieser zum um Verfahren der Position gehört, um die Sie sich beworben haben

Sofern einer der o.g. Empfänger personenbezogene Daten im Auftrag der DEG verarbeitet, geschieht dies nur auf Basis angemessener vertraglicher Vereinbarungen, die die an die DEG gestellten Datenschutzpflichten auch auf den Empfänger übertragen.
Werden die Daten einem der o.g. Empfänger so zur Verfügung gestellt, dass dieser selbst für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich ist, so werden auch hier angemessene vertragliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen und die Übermittlung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich legitimiert ist.
 
B.4) Werden personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein.

B.5) Wie lange werden die zuvor benannten personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre Daten werden bis zum Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Danach werden nach Ablauf von sechs Monaten alle Bewerbungsunterlagen gelöscht und der Personenbezug Ihres Profils entfernt.
Sollten Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool erteilen, bleiben Ihre Daten solange jeweils für ein weiteres Jahr gespeichert, bis Sie diese Einwilligung widerrufen.
 
B.6) Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der zuvor benannten personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung der o.g. Daten ist verpflichtend für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens; ohne sie ist eine Berücksichtigung Ihrer Person im Verfahren nicht möglich.
 
B.7) Werden automatisierte Verfahren der Entscheidungsfindung eingesetzt?
Nein.

B.8) Findet eine Profilbildung statt?
Nein.
 
C) Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten Auskunft zu verlangen. Sollten diese Daten falsch sein oder Ihrer Meinung nach nicht mehr benötigt werden, weil der Zweck, zu dem Sie uns Ihre Daten ursprünglich überlassen haben, entfallen ist, haben Sie das Recht, Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Über die näheren Umstände des Ablaufs werden wir Sie nach Einreichung Ihres Gesuchs gesondert informieren. Der Antrag kann formlos per Email/postalisch über die u.g. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten an diesen gestellt werden.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

D) Datenverarbeitungen auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung
Eine der DEG erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen.
Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind.
Der Widerruf kann formlos per Email/postalisch über die u.g. Kontaktdaten zu Händen des Datenschutzbeauftragten erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ab Erteilung erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf durchgeführt worden sind, sind hiervon nicht betroffen.
 
E) Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
E.1) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen;  dies gilt auch für eine auf diese Bestimmungen gestützte Profilbildung.
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr durch die DEG verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern die DEG nachweisen kann, daß zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die zudem Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 
E.2) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr durch die DEG zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet.

Der Widerspruch nach E.1) und/oder E.2) kann formlos per Email/postalisch über die u.g. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten an diesen gestellt werden
 
Haben Sie Fragen, die den Umgang mit lhren personenbezogenen Daten betreffen, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Diesen erreichen Sie unter:
DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
z.Hd. des Datenschutzbeauftragten
Kämmergasse 22
D-50676 Köln
datenschutz@deginvest.de